УТВЕРЖДЕНО

приказ директора

местного благотворительного

фонда «Новая жизнь»

от 23.11.2023 № 3

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика конфиденциальности) разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99−3 «О защите персональных данных» в отношении всей информации, которую местный благотворительный фонд «Новая жизнь» (далее — Фонд) может получить о Пользователе во время использования сайта
www.new-life.of.by

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности описывает методы использования и хранения Фондом персональной информации Пользователей, посещающих сайт www.new-life.of.by (далее — Сайт).
1.2. Использование пользователем Сайта и предоставление Фондом информации частного характера через Сайт означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя, а также согласие на передачу, использование и раскрытие его персональных данных согласно условиям настоящей Политики конфиденциальности.
1.3. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.
1.4. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только в отношении информации частного характера, полученной через данный Сайт. Информация частного характера — это информация, позволяющая при ее использовании отдельно или в комбинации с другой доступной Фонду информацией идентифицировать персональные данные Пользователя.
1.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. На Сайте не публикуются преднамеренно ссылки на интернет-ресурсы, которые могут привести к повреждению компьютера клиента или заражению его вирусами.
1.6. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.

2. Предмет Политики конфиденциальности

2.1. Просмотр Пользователем содержимого на ресурсе — анонимный. Серверы Сайта могут собирать для статистики информацию о типе браузера, компьютера и операционной системы, а также IP-адрес.
2.2. Данные, которые собираются и сохраняются:
2.2.1. персональные данные, а также любая другая информация, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, которую клиенты сознательно и добровольно предоставляют путём заполнения регистрационной формы или совершения иных действий на Сайте:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес электронной почты (e-mail);
контактный телефон.
Информация собирается с целью принятия, обработки и оказания услуг, осуществления обратной связи с Пользователем, предоставления поддержки, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта.
2.2.2. Данные из cookies-файлов. Это небольшие текстовые файлы, в которых после посещения Сайта cookies-файлов сохраняется информация о действиях Пользователя на ресурсе. Эти файлы не влияют на операционную систему компьютера. С какой целью собираются cookies-файлы: администратор Сайта использует эту информацию для ведения статистики о Пользователях и их запросах. Эти исследования помогают адмиинистратору Сайта анализировать, оценивать, улучшать свою работу, повышать качество услуг, совершенствовать механизмы общения с Пользователями. Пользователь может удалить cookies-файлы после посещения Сайта. Однако в этом случае Фонд не несет ответственности за ненадлежащее качество работы ресурса.
2.2.3. Информация от браузера — данные, которые браузер автоматически отправляет серверу, например, IP-адрес, историю последних посещений, название операционной системы, название и версию программы, через которую Пользователь осуществляет выход в интернет, дату и время посещения сайта Пользователем. Можно запретить браузеру передавать подобную информацию путем изменения настроек. С какой целью собирается: администратор Сайта ведет статистику посещений для функционирования своих серверов и учета собственного трафика. В данном случае собранная статистическая информация не ассоциируется с конкретными Пользователями и обрабатывается только в виде обобщенной статистики. IP-адрес Пользователя и время доступа к системе, в соответствии с Пользовательским идентификатором, сохраняются в базе данных в целях предотвращения мошенничества.
2.2.4. Информация от третьих лиц — это персональные данные, которые предоставляют Фонду партнеры или иная третья сторона. С какой целью собирается: для выполнения обязательств по оказанию услуг Пользователю, обработки и получения платежей или уведомления Пользователя о состоянии его обращения.
2.3. Любая иная персональная информация, неоговоренная выше (история обращений, используемые браузеры и операционные системы и т. д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 3.1., 3.2. и 3.3. настоящей Политики конфиденциальности.

3. Охрана личной информации пользователей

3.1. Фонд, ни при каких обстоятельствах не сообщает третьим лицам личную (персональную) информацию о своих Пользователях, кроме случаев, установленных законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», или, когда Пользователь добровольно соглашается на передачу информации.
3.2. Фонд имеет право использовать другие компании и частных лиц для выполнения определенных видов услуг, например: привлечение специалистов для консультации, доставка сообщений по электронной почте, удаление дублированной информации из списков Пользователей, анализ данных, обработка платежей по кредитным картам. Эти юридические/физические лица имеют доступ к личной информации пользователей, только когда это необходимо для выполнения их функций. Данная информация не может быть использована ими в других целях.
3.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Республики Беларусь только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
3.4. Фонд реализует мероприятия по защите личных (персональных) данных Пользователей в следующих направлениях:
предотвращение утечки информации, содержащей личные (персональные) данные, по техническим каналам связи и иными способами;
предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащей личные (персональные) данные, специальных воздействий на такую информацию (носителей информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней;
защита от вредоносных программ;
обнаружение вторжений и компьютерных атак.

4. Срок хранения персональной информации

4.1. Фонд хранит персональную информацию Пользователей ровно столько времени, сколько она остается необходимой для достижения тех целей, ради которых она была изначально получена, или других законных целей, за исключением случаев, когда более длительный период хранения информации необходим в соответствии с законодательством либо разрешен им.
4.2. Если Пользователь отзывает свое согласие на хранение и обработку персональных данных, то он должен обратиться с просьбой удалить их, написав письмо на электронную почту new-life.of.by.

5. Безопасность банковских карт

5.1. При оплате услуг по эквайрингу с помощью кредитных карт все операции с ними проходят на стороне банков в специальных защищенных режимах. Никакая конфиденциальная информация о банковских картах, кроме уведомления о произведенном платеже, в Фонд не передается и передана быть не может.

6. Согласие на обработку персональных данных

6.1. Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Фонду на автоматизированную и неавтоматизированную обработку моих персональных данных в соответствии со следующим перечнем:
источник захода на веб-сайт: www. new-life.of.by (далее — Сайт) и информация поискового или рекламного запроса;
данные о Пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
данные, характеризующие аудиторные сегменты;
параметры сессии;
данные о времени посещения;
идентификатор Пользователя, хранимый в cookie, для целей повышения осведомленности посетителей Сайта об услугах, предоставления релевантной рекламной информации и оптимизации рекламы. Также даю свое согласие на предоставление Фонду моих персональных данных как посетителя Сайта — www. new-life.of.by агентствам, с которыми сотрудничает Фонд. Фонд вправе осуществлять обработку моих персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ). Настоящее согласие вступает в силу с момента моего перехода на Сайт и действует в течение сроков, установленных действующим законодательством РБ.

7. Внесение изменений и дополнений

7.1. Настоящая политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
7.2. Все изменения положений или условий политики использования личной информации будут отражены в этом документе. Фонд оставляет за собой право вносить изменения в те или иные разделы данного документа в любое время без предварительного уведомления, разместив, обновленную версию настоящей Политики конфиденциальности на Сайте. С момента ее опубликования пользователи подчиняются новым условиям Политики конфиденциальности.
7.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять на электронный адрес: new-life.of.by.

8. Контактная информация

Местный благотворительный фонд «Новая жизнь» (МБФ «Новая жизнь»). Местонахождение, указанное в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: 211 719, Республика Беларусь, Витебская область, Докшицкий район, Крипульский сельсовет, дер. Берёзовка, ул. Садовая, 89а, каб.5. УНП:390 541 861; телефон: +375 29 292−79−27; e-mail: newlife-by@mail.ru

Фонд может также осуществлять обработку персональных данных в следующих случаях:

Цель обработки персональных данных

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
Срок хранения персональных данных
5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Цель обработки персональных данных
Предварительная запись на личный прием
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, обращающиеся на личный прием
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
Срок хранения персональных данных
1 год со дня предварительной записи на личный прием

Цель обработки персональных данных
Реализация образовательных (информационных) программ, включая дополнительного образования взрослых
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
1. Работники оператора (уполномоченного лица)
2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации
3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг
4. Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 июля 2011 г. № 99 «Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования»,
Гражданским кодексом Республики Беларусь
Правовые основания обработки персональных данных
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
Срок хранения персональных данных
75 лет

Цель обработки персональных данных
Организация оказания информационно-консультационных услуг
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных
1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)
Срок хранения персональных данных
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора

Цель обработки персональных данных
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, связанных с осуществлением вспомогательных и/или сопутствующих основной деятельности Компании (например, поставка, купля-продажа, подряд и т. п.)
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных
1. В случае заключения договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
2. В случае заключения договора с юридическим лицом — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)
Срок хранения персональных данных
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора